DAAD.org.ua
Варіант 1: розділення стовпців з числами
Почнемо з найпростішого варіанту розділення стовпців у Excel , значення яких містять певні числа. У нашому випадку це тисячі і сотні, розділені між собою комою &8212; це видно на наступному скріншоті.
Завдання полягає в тому, щоб розділити тисячі і сотні на різні стовпці, що може знадобиться при подальших розрахунках цих сум. Тут можна цілком обійтися без створення хитрих формул, звернувшись до вбудованого в програму інструменту.
- Виділіть стовпець, який потрібно розділити, а потім перейдіть на вкладку &171;дані&187; .
- Клацніть по кнопці &171;Текст за стовпцями&187; . Так, хоч інструмент і має відношення до тексту, нічого не завадить використовувати його для грошових сум, дат або інших чисел.
- Відобразиться вікно &171;майстри розподілу тексту по стовпцях&187; , в якому виберіть варіант &171; з роздільниками&187; і перейдіть до наступного кроку.
- В якості символу-роздільника Вказуйте той знак, який використовується в стовпці. Якщо його не можна відзначити галочкою, активуйте варіант &171; інший&187; і самостійно поставте цей символ.
- В блоці & 171; зразок аналізу даних & 187; ознайомтеся з тим, як будуть виглядати стовпці після розділення.
- Формат даних залиште загальним або встановіть для нього дату, якщо мова йде про неї.
- За замовчуванням новий стовпець поміщається в сусідній, але ви можете самостійно вибрати для нього позицію.
- Вручну напишіть область або позначте її на таблиці.
- Як тільки дії розподілу завершені, натисніть & 171; Готово&187; для застосування нових налаштувань.
- Повернувшись до таблиці, ви побачите, що все зроблено правильно. Залишиться внести невеликі корективи &8212; наприклад, продовжити поділ або сформувати формули для таблиці.
- Уточнимо, що різниці в форматі осередків немає, а від вас при виконанні цього варіанту потрібно тільки правильно вказувати символ-роздільник і область, куди хочете помістити новий стовпець. Всі інші дії здійснюються автоматично.
Якщо у вас є таблиця з динамічно змінними числами, які потрібно регулярно розділяти на стовпці, прочитайте інструкцію з наступного варіанту, де описується створення формули при поділі тексту. Вона підійде і для чисел, тільки умови доведеться трохи редагувати під себе.
Варіант 2: розділення тексту
Для розділення тексту на стовпці діють ті самі правила, але є і другий варіант &8212; створення складної формули, яка створить два або більше стовпців даних і заповнить їх автоматично під час редагування. Це складне завдання, розібратися з якою потрібно поетапно, чому і присвячена інша наша стаття.
Детальніше: розділення тексту в Microsoft Excel
