Об'єднання комірок гарячими клавішами в Microsoft Excel

Зміст

• Спосіб 1: Кнопка &171; Об'єднати комірки & 187;
• Спосіб 2: Кнопка на панелі швидкого доступу
• Спосіб 3: Дія &171;Заповнити&187;-&171; Вирівняти & 187;
• Питання та відповіді

Спосіб 1: Кнопка &171; Об'єднати комірки & 187;

Почнемо з класичного методу об'єднання комірок у Excel за допомогою функції з відповідною назвою. Однак цього разу поміняємо метод її виклику, розповівши про стандартні гарячих клавішах, призначених для переміщення по інструментах програми. Знадобиться виконати ряд натискань, але якщо їх запам'ятати, активація кнопки буде виконуватися швидше, ніж її вибір за допомогою миші.

1. Виділіть клітинки, які потрібно об'єднати.

2. Натисніть клавішу Alt для появи меню з вибором дій і підсвічуванням клавіш. Виберіть вкладку &171; Головна & 187; клавішею Я .

3. Слідом відобразиться панель з діями для неї, де потрібно розгорнути доступні варіанти вирівнювання через клавішу Щ .

4. У новому випадаючому меню з'явиться відразу кілька доступних варіантів об'єднання осередків. Використовуйте будь-який з них, оцінюючи свої потреби.

5. Після активації кнопки об'єднання відбудеться автоматично, що ви побачите, повернувшись до таблиці.

6. Зверніть увагу на те, що об'єднання двох і більше осередків, в кожній з яких є якесь значення, відбувається із заповненням значення верхньої лівої комірки діапазону, тобто відображатися буде тільки вона, а інші дані втечуть. Додатково про це повідомить з'явилося програмне повідомлення.

7. Результат подібного об'єднання ви бачите на наступному скріншоті.

Спосіб 2: Кнопка на панелі швидкого доступу

Використання гарячих клавіш теж вимагає часу, тому якщо об'єднувати осередки в Excel доводиться часто, чому б не замінити їх однією кнопкою на панелі швидкого доступу. Для цього знадобиться зробити невелику настройку.

1. Розгорніть спадне меню панелі швидкого доступу, натиснувши кнопку зі стрілкою вниз, де виберіть пункт &171; інші команди&187; .



2. У списку доступних команд відшукайте &171; Об'єднати і помістити в центрі&187; , після чого двічі клікніть ЛФМ по цьому рядку або використовуйте центральну кнопку &171; додати&187; .

3. Відповідна кнопка з'явиться в списку праворуч, а це значить, що вона була успішно додана на панель швидкого доступу і ви можете сміливо закривати це меню.

4. Як видно, кнопка розташовується зліва вгорі, завжди знаходиться на виду і на її активацію витрачається максимум одна секунда.

5. Виділіть клітинки та натисніть кнопку, щоб негайно отримати необхідні зміни.

Спосіб 3: Дія &171; Заповнити & 187;-&171; Вирівняти & 187;

За допомогою навігації гарячими клавішами, як це було показано в способі 1 , можна викликати дію &171;заповнити&187;-&171;вирівняти&187;, що об'єднає вміст текстових осередків і заповнить ті місця, куди б помістилися написи з інших осередків. Ця функція навряд чи підійде при роботі з таблицями, але там, де є тільки текст, вона може виявитися корисною. Принцип її дії ви побачите в наступній інструкції.

1. Виділіть стовпець з текстом, який потрібно заповнити і вирівняти для більш коректного відображення.



2. Викличте навігацію через Alt і натисніть Я для переходу до головної вкладки.

3. Спершу натисніть Ю , а потім E для переходу в цікавить меню & 171; редагування & 187; .

4. По черзі натисніть З і А для відкриття випадаючого списку & 171; заповнити & 187; .

5. Виберіть там дію & 171; вирівняти&187; за допомогою клавіші и .

6. Поверніться до виділеного діапазону і подивіться на отриманий результат заповнення та вирівнювання.