Додавання відеокліпів до PowerPoint

Зміст

• Вставка відео в слайд
  • Спосіб 1: область вмісту
  • Спосіб 2: стандартний спосіб
  • Спосіб 3: Перетягування
• Налаштування відео
  • Формат
  • Відтворення
• Додаткові налаштування
• Відеокліпи в різних версіях PowerPoint
  • PowerPoint 2003
  • PowerPoint 2007
  • PowerPoint 2010
• Додатково
• Питання та відповіді

Досить часто так відбувається, що базових засобів для демонстрації чогось важливого в презентації не вистачає. У такій ситуації може допомогти вставка стороннього показового файлу-наприклад, відеоролика. Однак дуже важливо знати, як робити це правильно.

Вставка відео в слайд

Існує кілька різних способів вставити відеофайл в повер Поінт. У різних версіях програми вони дещо відрізняються, проте для початку варто розглянути найбільш актуальну – 2016 року. Тут працювати з кліпами найпростіше.

Спосіб 1: область вмісту

Вже досить давно колись звичайні поля для введення тексту перетворилися в область вмісту. Тепер в це стандартне вікно можна вставляти широкий спектр об'єктів за допомогою базових іконок.

1. Для початку роботи нам буде потрібно слайд з хоча б однією порожньою областю вмісту.

2. У центрі можна побачити 6 іконок, які дозволяють вставляти різні об'єкти. Нам буде потрібно остання зліва в нижньому ряду, схожа на кінострічку з доданим зображенням глобуса.

3. При натисканні з'являється спеціальне вікно для вставки трьома різними шляхами.
• У першому випадку можна додати відео, яке зберігається на комп'ютері.

  При натисканні на кнопку " огляд» відкривається стандартний оглядач, що дозволяє знайти потрібний файл.


• Другий варіант дозволяє виконати пошук на сервісі YouTube.

  Для цього потрібно ввести в рядок для пошукового запиту назву потрібного відео.

  

  Проблемою даного способу є те, що пошуковик працює недосконало і вкрай рідко видає саме бажане відео, пропонуючи замість цього більше сотні інших варіантів. Також система не підтримує вставки прямого посилання на відео на YouTube

• Останній спосіб пропонує додати URL-посилання на потрібний кліп в Інтернеті.

  Проблема полягає в тому, що далеко не з усіма сайтами система може працювати, і в багатьох випадках буде видавати помилку. Наприклад, при спробі додати відео з ВКонтакте.


4. Після досягнення потрібного результату з'явиться вікно з першим кадром ролика. Під ним буде розташовуватися спеціальний рядок-плеєр з кнопками управління відеопоказом.

Це &8212; найбільш простий і ефективний спосіб додавання. Багато в чому він навіть перевершує наступний.

Спосіб 2: стандартний спосіб

Альтернативний варіант, який протягом багатьох версій є класичним.

1. Потрібно перейти у вкладку " Вставка» .

2. Тут в самому кінці шапки можна знайти кнопку»відео" в області «Мультимедіа» .

3. Раніше представлений спосіб додавання тут відразу розбитий на два варіанти. " Відео з інтернету» відкриває таке ж вікно, як і в минулому методі, тільки без першого пункту. Він винесений окремо в варіант " відео на комп'ютері» . При натисканні на цей спосіб моментально відкривається стандартний оглядач.

В решті процес виглядає так само, як і було описано вище.

Спосіб 3: Перетягування

Якщо відео присутній на комп'ютері, то вставити його можна набагато простіше – просто перетягнути з папки на слайд в презентації.

Для цього потрібно згорнути папку в віконний режим і відкрити поверх презентації. Після цього можна просто перенести мишкою відео на потрібний слайд.

Даний варіант найкраще підходить для випадків, коли файл присутній на комп'ютері, а не в Інтернеті.

Налаштування відео

Після того, як вставка буде здійснена, можна зробити настройку даного файлу.

Для цього є два основні шляхи – " Формат» і »відтворення" . Обидва ці варіанти знаходяться в шапці програми в розділі " робота з відео» , який з'являється лише після вибору вставленого об'єкта.

Формат

" Формат» дозволяє зробити стилістичні коригування. У більшості випадків, настройки тут дозволяють змінювати те, як виглядає сама вставка на слайді.

• Область»Налаштування" дозволяє змінювати колір і гаму відео, Додати який-небудь кадр замість заставки.

• " відеоефекти» дозволяють налаштувати саме вікно файлу.

  В першу чергу користувач може налаштувати додаткові ефекти відображення – наприклад, поставити імітацію монітора.

  

  Також тут можна вибрати, в якій формі буде кліп (наприклад, кругом або ромбом).

  
  Ще тут же додаються рамки і межі.
• У розділі " упорядкування» можна налаштувати пріоритет позиції, розгорнути і згрупувати об'єкти.



• В кінці розташована область»Розмір" . Призначення наявних параметрів цілком логічно-обрізка і настройка ширини і висоти.

Відтворення

Вкладка «відтворення» дозволяє налаштувати відео так само, як і музику.

Читайте також: як вставити музику в презентацію PowerPoint

• Область»Закладки" дозволяє виробляти розмітку, щоб за допомогою гарячих клавіш переміщатися між важливими моментами прямо в момент перегляду презентації.

• «редагування» дозволить обрізати кліп, викинувши з демонстрації зайві відрізки. Тут же можна налаштувати плавність появи і згасання в кінці кліпу.

• »параметри відео" містить найрізноманітніші, інші настройки – гучність, Налаштування старту (по клацанню або автоматично), і так далі.

Додаткові налаштування

Для пошуку цього розділу параметрів потрібно клікнути по файлу правою кнопкою миші. У спливаючому меню можна вибрати варіант " Формат відео» , після чого праворуч відкриється додаткова область з різними настройками візуального відображення.

Варто відзначити, що параметрів тут значно більше, ніж у вкладці " Формат» у розділі " робота з відео» . Так що якщо знадобиться більш тонка настройка файлу – потрібно зайти сюди.

Всього тут знаходиться 4 вкладки.

• Перша –»Заливка" . Тут можна налаштувати кордон файлу – її колір, прозорість, тип і так далі.

• »ефекти" дозволяють додавати специфічні настройки для зовнішнього вигляду – наприклад, тіні, світіння, згладжування і так далі.

• " Розмір і властивості» відкривають можливості форматування відео як при перегляді в зазначеному вікні, так і для повноекранної демонстрації.

• «відео» дає можливість налаштувати яскравість, контрастність і окремі колірні шаблони для відтворення.

Варто зауважити окрему панель з трьома кнопками, яка спливає окремо від основного меню – знизу або зверху. Тут можна швидко налаштувати стиль, перейти до монтажу або поставити стиль початку відео.

Відеокліпи в різних версіях PowerPoint

Варто також приділити увагу старішим версіям Microsoft Office, оскільки в них деякі аспекти процедури відрізняються.

PowerPoint 2003

У більш ранніх версіях теж намагалися додати можливість вставляти відео, але тут ця функція не знайшла нормальну працездатність. Програма працювала всього лише з двома форматами відео & 8212; AVI і WMV. Причому, обидва вимагали окремих кодеків, нерідко глючили. Пізніші, виправлені та вдосконалені версії PowerPoint 2003 значно покращили стабільність відтворення кліпів під час перегляду.

PowerPoint 2007

Дана версія стала першою, в якій став підтримуватися широкий ряд форматів відео. Тут додалися такі види, як ASF, MPG та інші.

Також в цій версії підтримувався варіант вставки стандартним способом, але кнопка тут називається не «відео» , а »фільм" . Само собою, про додавання кліпів з інтернету тоді й мови не йшло.

PowerPoint 2010

На відміну від 2007, дана версія навчилася обробляти ще й формат FLV. В іншому змін не було-кнопка все також називалася»фільм" .

Але був і важливий прорив – вперше з'явилася можливість додати відео з інтернету, зокрема з YouTube.

Додатково

Кілька додаткових відомостей про процес додавання відеофайлів до презентацій PowerPoint.

• Версія від 2016 року підтримує широкий ряд форматів &8212; MP4, MPG, WMV, MKV, FLV, ASF, AVI. Але з останнім можуть виникнути проблеми, оскільки системі можуть знадобитися додаткові кодеки, які не завжди стандартно встановлені в системі. Найпростіше буде конвертувати в інший формат. Найкраще PowerPoint 2016 працює з MP4.
• Відеофайли не є стабільними об'єктами для застосування динамічних ефектів. Так що краще за все не накладати анімацію на Кліпи.
• Відео з Інтернету не вставляється безпосередньо в відео, тут лише використовується програвач, який відтворює кліп з хмари. Так що якщо презентація буде демонструватися не на тому пристрої, де створювалася, то слід простежити, щоб на новій машині був доступ в Інтернет і до сайтів-джерел.
• Слід бути обережним при завданні відеофайлу альтернативних форм. Це може негативно позначитися на відображенні певних елементів, які не потраплять в обрану область. Найчастіше, це позначається на субтитрах, які, наприклад, в круглому вікні можуть не повністю потрапляти в кадр.

• Вставлені з комп'ютера відеофайли додають документу значну вагу. Особливо це відчутно при додаванні тривалих фільмів високої якості. У разі наявності регламенту вставка відео з інтернету підходить найкраще.

Це все, що потрібно знати про вставку відеофайлів у презентацію PowerPoint.