перетворення презентації PowerPoint у PDF

Зміст

• Перенесення в PDF
  • Спосіб 1: спеціалізоване ПЗ
  • Спосіб 2: Онлайн-сервіси
  • Спосіб 3: власна функція
• Висновок
• Питання та відповіді

Далеко не завжди стандартний формат презентації в PowerPoint відповідає всім вимогам. Тому доводиться проводити конвертування в інші види файлів. Наприклад, досить затребуваним є перетворення стандартного PPT в PDF. Про це і слід сьогодні поговорити.

Перенесення в PDF

Необхідність перенесення презентації у формат PDF може бути обумовлена багатьма факторами. Наприклад, друкувати документ PDF набагато краще і простіше, якість виходить набагато вище.

Якою б не була необхідність, варіантів для конвертації багато. І всіх їх можна умовно розділити на 3 основних способи.

Спосіб 1: спеціалізоване ПЗ

Існує широкий ряд всіляких конверторів, які здатні перетворювати з Повер Поінт в ПДФ з мінімальними втратами якості.

Для прикладу буде взята одна з найбільш популярних програм для даних цілей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Завантажити програму FoxPDF PowerPoint to PDF Converter

Тут можна як придбати програму, розблокувавши повний функціонал, так і скористатися безкоштовною версією. За цим же посиланням можна придбати FoxPDF Office, що включає в себе ряд конвертерів для більшості форматів MS Office.

1. Для початку роботи потрібно додати презентацію в програму. Для цього є окрема кнопка – «Add PowerPoint» .

2. Відкриється стандартний оглядач, де буде потрібно знайти необхідний документ і додати його.

3. Тепер можна зробити необхідні настройки перед початком конвертації. Наприклад, можна змінити ім'я кінцевого файлу. Для цього потрібно або натиснути кнопку «Operate» , або клацнути по самому файлу в робочому вікні правою кнопкою миші. У спливаючому меню потрібно вибрати функцію «Rename» . Також для цього можна використовувати гарячу клавішу «F2» .

   У меню, що відкривається можна переписати ім'я майбутнього PDF.


4. Внизу розташована адреса, куди буде збережений результат. Натисканням на кнопку з папкою також можна змінити директорію для збереження.

5. Для початку конвертації слід натиснути на кнопку «Convert to PDF» у нижньому лівому куті.

6. Розпочнеться процес перетворення. Тривалість залежить від двох факторів – розміру презентації і потужності комп'ютера.

7. В кінці програма запропонує відразу відкрити папку з результатом. Процедура виконана успішно.

Даний метод досить ефективний і дозволяє без втрат якості або вмісту перевести презентацію PPT в PDF.

Також існують і інші аналоги конверторів, даний же виграє за рахунок простоти використання і наявності безкоштовної версії.

Спосіб 2: Онлайн-сервіси

Якщо ж варіант скачування і установки додаткового ПЗ не влаштовує з яких-небудь причин, то можна скористатися і онлайн-конверторами. Для прикладу варто розглянути Standard Converter.

Сайт Standard Converter

Користуватися даним сервісом дуже просто.

1. Внизу можна вибрати формат, який буде конвертуватися. За вказаною вище посиланням автоматично буде обраний PowerPoint. Сюди входить, до речі, не тільки PPT, але і PPTX.

2. Тепер потрібно вказати потрібний файл. Для цього потрібно натиснути на кнопку " огляд» .

3. Відкриється стандартний оглядач, в якому потрібно знайти необхідний файл.

4. Після цього залишиться натиснути на кнопку «Convert» .

5. Розпочнеться процедура перетворення. Оскільки трансформація відбувається на офіційному сервері сервісу, швидкість залежить тільки від розміру файлу. Потужність комп'ютера користувача не має значення.

6. В результаті з'явиться вікно, що пропонує завантажити результат на комп'ютер. Тут можна стандартним чином вибрати кінцевий шлях збереження або відразу відкрити у відповідній програмі для ознайомлення і подальшого збереження.

Даний спосіб відмінно підійде для тих, хто працює з документами з бюджетних пристроїв і потужність, точніше, відсутність такої, може затягнути процес конвертації.

Спосіб 3: власна функція

Якщо жоден з вищеописаних способів не підходить, можна переформатувати документ власними ресурсами PowerPoint.

1. Для цього потрібно відправитися у вкладку " Файл» .

2. У меню потрібно вибрати варіант " Зберегти як ... » .

   Відкриється режим збереження. Для початку програма зажадає вказати область, де буде проводитися збереження.

3. Після вибору буде доступно вікно стандартного оглядача для збереження. Тут потрібно буде внизу вибрати інший тип файлу-PDF.

4. Після цього нижня частина вікна розшириться, відкривши додаткові функції.
   • Праворуч можна вибрати режим стиснення документа. Перший варіант " стандартний» не стискає результат і якість залишається вихідним. Друге – " мінімальний розмір» &8212; знижує вагу за рахунок якості документа, що підійде при необхідності швидкої пересилання по інтернету.
   
   • Кнопка «Параметри» дозволяє увійти в спеціальне меню налаштувань.

     Тут можна змінити найширший спектр параметрів конвертації і збереження.


5. Після натискання кнопки " Зберегти» почнеться процес перенесення презентації в новий формат, після чого свіжий документ з'явиться за вказаною раніше адресою.

Висновок

Окремо варто сказати про те, що не завжди друк презентації хороша тільки в PDF. В оригінальному додатку PowerPoint також можна непогано роздруковувати, тут є навіть свої переваги.

Читайте також: як надрукувати презентацію PowerPoint

Зрештою, варто не забувати про те, що також можна конвертувати документ PDF в інші формати MS Office.

Читайте також:
як конвертувати документ PDF у Word
як конвертувати в PDF документ Excel