нумерація сторінок у PowerPoint

Зміст

• Процедура нумерації
• Проста нумерація слайдів
• Зміщення нумерації
• Налаштування нумерації
• Ручна нумерація
• Додатково
• Висновок
• Питання та відповіді

Нумерація сторінок є одним з інструментів систематизації документа. Коли це стосується слайдів в презентації, то винятком процес назвати теж складно. Так що важливо вміти робити нумерацію вірно, оскільки незнання певних тонкощів може зіпсувати візуальний стиль роботи.

Процедура нумерації

Функціональність нумерації слайдів у презентації мало поступається такій в інших документах Microsoft Office. Єдина і головна проблема даної процедури-всі можливі пов'язані функції розкидані по різних вкладках і кнопок. Так що для створення комплексної і стилістично налаштованої нумерації доведеться неабияк поповзати по програмі.

До речі, дана процедура є однією з тих, які не змінюються протягом вже багатьох версій MS Office. Наприклад, у PowerPoint 2007 нумерація також застосовувалася через вкладку " Вставка» і кнопку " додати номер» . Назва кнопки змінилося, суть залишилася.

Читайте також:
нумерація в Excel
нумерація сторінок у Word

Проста нумерація слайдів

Базова нумерація здійснюється досить просто і зазвичай не викликає проблем.

1. Для цього потрібно перейти у вкладку " Вставка» .

2. Тут нас цікавить кнопка " номер слайда» в області " Текст» . Її потрібно натиснути.

3. Відкриється спеціальне вікно для додавання інформації в область для нумерації. Потрібно поставити галочку біля пункту " Номер слайда» .

4. Далі потрібно натиснути " застосувати» , якщо номер слайда потрібно відображати лише на вибраному слайді, або " застосувати до всіх» , якщо пронумерувати необхідно всю презентацію.

5. Після цього вікно закриється і параметри будуть застосовані відповідно до вибору Користувача.

Як можна було помітити, там же можна було вставити і дату в форматі постійного оновлення, а також фіксовану на момент вставки.

Додається ця інформація майже туди ж, куди вставляється номер сторінки.

Точно так же можна прибрати номер з окремого слайда, якщо раніше параметр був застосований до всіх. Для цього потрібно знову зайти в " Номер слайда» у вкладці " Вставка» і зняти галочку, вибравши перед цим потрібний лист.

Зміщення нумерації

На жаль, за допомогою вбудованих функцій не можна налаштувати нумерацію так, щоб четвертий слайд відзначався як перший і далі за рахунком. Однак тут теж є, з чим повозитися.

1. Для цього потрібно перейти у вкладку»Дизайн" .

2. Тут нас цікавить область»налаштувати" , точніше кнопка " розмір слайда» .

3. Її потрібно розгорнути і вибрати найнижчий пункт – " налаштувати розмір слайдів» .

4. Відкриється спеціальне вікно, і в самому низу тут буде параметр " нумерувати слайди з» і лічильник. Користувач може вибрати будь-який номер, з нього і буде починатися відлік. Тобто, якщо виставити, наприклад, значення «5» , то перший слайд буде пронумерований, як п'ятий, а другий – як шостий, і так далі.

5. Залишається натиснути кнопку «ОК» і параметр буде застосовано до всього документа.

Крім цього, тут можна відзначити невеликий момент. Можна встановити значення «0» , тоді перший слайд буде нульовим, а другий – першим.

Далі можна просто зняти нумерацію з титульного аркуша, і далі презентація буде нумеруватися з другої сторінки, як з першої. Це може стати в нагоді в презентаціях, де титульник не потрібно враховувати.

Налаштування нумерації

Можна порахувати, що нумерація проводиться стандартно і це робить її погано вписується в дизайн слайда. Насправді, стилістику можна спокійно змінювати вручну.

1. Для цього вирушаємо у вкладку " Вид» .

2. Тут потрібна кнопка " зразок слайдів» в області " режими зразків» .

3. Після натискання програма перейде в спеціальний розділ роботи з макетами і шаблонами. Тут на розмітці шаблонів можна побачити поле для нумерації, позначене як () .

4. Тут його можна спокійно перемістити в будь-яке місце слайда, просто перетягнувши мишкою вікно. Також можна перейти у вкладку»Головна" , де відкриються стандартні інструменти для роботи з текстом. Можна задати тип, розмір і колір шрифту.

5. Залишається тільки закрити режим редагування шаблонів, натиснувши " закрити режим зразка» . Всі налаштування будуть застосовані. Стилістика, а також положення номера будуть змінені відповідно до рішень користувача.

Важливо зазначити, що дані Налаштування застосовуватимуться лише до тих слайдів, які носять той самий макет, з яким працював Користувач. Так що для однакової стилістики номера доведеться налаштовувати всі шаблони, які використовуються в презентації. Ну, або використовувати одну заготовку для всього документа, налаштовуючи вміст вручну.

Також варто знати, що застосування тим з вкладки»Дизайн" теж змінює як стилістику, так і розташування розділу нумерації. Якщо на одній темі цифри знаходяться на одній позиції…

...то на наступній – вже в іншому місці. Благо, розробники постаралися розташовувати дані поля у відповідних стилістично місцях, що робить це досить привабливим.

Ручна нумерація

Як варіант, якщо буде потрібно зробити нумерацію якимось нестандартним способом (наприклад, потрібно розмітити слайди різних груп і тематик окремо), то можна зробити це вручну.

Для цього доведеться вручну вставити номери в форматі тексту.

Детальніше: Як вставити текст у PowerPoint

Таким чином можна використовувати:

• Напис;
• WordArt;
• Зображення.

Розміщувати можна в будь-якому зручному місці.

Особливо це зручно, якщо буде потрібно зробити кожен номер унікальним і володіє своїм стилем.

Додатково

• Нумерація завжди йде по порядку з самого першого слайда. Навіть якщо вона не відображається на попередніх сторінках, то на обраній все одно буде той номер, який присвоюється даному листу.
• Якщо переміщати слайди в списку і змінювати їх порядок, то і нумерація буде змінюватися відповідно, не порушуючи свого порядку. Це також стосується і видалення сторінок. Це є очевидною перевагою вбудованої функції в порівнянні з ручною вставкою.
• Для різних шаблонів можна створювати різні стилі нумерації і застосовувати в презентації. Це може стати в нагоді, якщо Стилістика або вміст сторінок будуть різними.
• На номери можна накласти анімацію в режимі роботи зі слайдами.

  Детальніше: анімація в PowerPoint

Висновок

У підсумку виходить, що нумерація є не тільки простий, але і функціональної можливістю. Тут не все ідеально, як говорилося вище, проте більшість завдань виконати все-таки можна вбудованими функціями.