Як зробити слайд для презентації в PowerPoint

Зміст

• Процес створення слайда
  • Налаштування дизайну слайда
  • Наповнення слайда інформацією
  • Додавання додаткових слайдів і переходів
  • Збереження слайда як графічного файлу
  • Висновок
• Питання та відповіді

Офісний пакет від компанії Microsoft користується чималою популярністю. Такими продуктами, як Word , Excel в різних сегментах (бізнес, Освіта, виробництво і т.д.). Додатки в першу чергу розраховані на мало-мальськи досвідчених користувачів, а новачкам буде досить складно користуватися навіть половиною функцій, не кажучи вже про весь набір. Не став винятком і PowerPoint & 8212; повністю освоїти цю програму досить складно, зате в нагороду за свої старання ви можете отримати дійсно якісну презентацію, що складається з окремих слайдів. Прочитавши нижчевикладену інструкцію, ви навчитеся самостійно створювати слайди і переходи в PowerPoint, після чого залишиться лише вдосконалювати свої навички.

Процес створення слайда

У процесі створення слайда можна вибрати його формат і фон, наповнити інформацією, а потім зберегти у вигляді графічного файлу, якщо потрібно.

Налаштування дизайну слайда

Для початку необхідно визначитися з пропорціями слайда і його оформленням. Дане рішення, безсумнівно, залежить від типу презентованої інформації і місця її показу. Відповідно, для широкоформатних моніторів і проекторів варто використовувати співвідношення 16:9, а для простих &8212; 4: 3.

1. Змінити розмір слайда в PowerPoint можна вже після створення нового документа. Для цього перейдіть на вкладку&171; Конструктор & 187; , далі &171; налаштувати & 187; &8212; &171;Розмір слайда&187; . Якщо вам потрібен якийсь інший формат, клікніть &171;налаштувати розмір слайдів&8230;&187; і виберіть потрібний розмір та орієнтацію.

2. Далі необхідно визначитися з дизайном. Благо, в програмі є безліч шаблонів. Щоб застосувати один з них, на тій же вкладці &171; Конструктор&187; клацніть на вподобану тему. Також варто враховувати, що багато тем мають додаткові варіанти, які можна подивитися і застосувати натиснувши на відповідну кнопку.

3. Цілком може бути і така ситуація, що ви не побачите потрібної готової теми. В такому випадку можна зробити власну картинку фоном слайда. Для цього натисніть послідовно & 171; налаштувати&187; &8212; &171;формат фону & 187;.

   Далі виберіть пункт & 171; малюнок або текстура&187; і натисніть на кнопку &171;Файл&187; , після чого просто виберіть потрібне зображення на комп'ютері. Варто відзначити, що тут же можна налаштувати прозорість фону і застосувати його до всіх слайдів.

Наповнення слайда інформацією

Наступний етап &8212; Додавання матеріалу на слайд. Розглянемо 3 варіанти: фото, медіа та текст.

1. Для додавання зображення перейдіть на вкладку & 171; Вставка&187; , потім натисніть на & 171; зображення&187; і виберіть потрібний тип: & 171; Малюнки & 187; , & 171; зображення з Інтернету & 187; , & 171; знімок екрана&187; або &171;Фотоальбом&187; .

   Після додавання фото його можна переміщати по слайду, змінювати розмір і повертати, що робиться досить просто.


2. Щоб вставити текст, використовуйте в тому ж розділі пункт&171; Текст & 187; і виберіть необхідний формат. У більшості випадків ви напевно будете користуватися найпершим &8212; &171; напис&187; .

   Далі все робиться так само, як в звичайному текстовому редакторі &8212; вибирається шрифт, розмір і т.п., тобто текст оформляється і підганяється під вимоги.


3. Як медіафайли, які можна вставити в слайд, входять відео, звуки і запис екрану. Відео можна вставити як з комп'ютера, так і з інтернету, а звук також можна вибрати готовий або записати новий. Пункт & 171; Запис екрану&187; говорить сам за себе. Всі їх можна знайти, клікнувши на кнопку & 171; Мультимедіа&187; .

4. Всі додані Вами об'єкти можна вивести на екран по черзі, використовуючи анімацію. Для цього перейдіть до відповідного розділу. Потім потрібно виділити цікавить Вас об'єкт, після чого, натиснувши на & 171; додати анімацію&187; , вибрати вподобаний варіант. Далі слід налаштувати режим появи цього об'єкта &8212; по клацанню або за часом. Тут все залежить тільки від ваших вимог. Варто відзначити, що при наявності декількох анімованих об'єктів можна налаштувати порядок їх появи. Для цього скористайтеся стрілками під написом & 171; змінити порядок анімації & 187; .

Додавання додаткових слайдів і переходів

Розглянемо методику додавання додаткових слайдів і настройку переходів між ними.

1. Щоб вставити ще один слайд у презентацію, поверніться до &171; головний & 187; розділ і виберіть пункт & 171; створити слайд&187; , після чого підберіть потрібний макет.

2. Щоб налаштувати переходи, відкрийте однойменний розділ і виберіть зі списку необхідну анімацію. Крім цього слід вказати тривалість зміни слайдів і тригер для їх перемикання. Це може бути зміна клацання, що зручно, якщо ви збираєтеся коментувати те, що відбувається, і точно не знаєте, коли закінчите. Також можна зробити, щоб слайди перемикалися автоматично після заданого часу. Для цього просто задайте потрібний час у відповідному полі.

Збереження слайда як графічного файлу

Останній пункт зовсім не обов'язковий при створенні презентації, проте може вам коли-небудь стати в нагоді. Йдеться про те, як зберегти слайд як картинку. Це може знадобитися, якщо на комп'ютері, на якому ви збираєтеся показувати презентацію, відсутній PowerPoint. В цьому випадку припасені картинки допоможуть вам не вдарити в бруд обличчям.

1. Для початку виділіть необхідний Вам слайд і перейдіть в меню&171; Файл & 187; .

2. Потім натисніть & 171; Зберегти як&187; .

3. Відкриється вікно &171; провідника&187; . Виберіть в ньому місце, куди хочете зберегти слайд, задайте його ім'я і скористайтеся меню, що випадає &171; тип файлу&187; . Із запропонованого списку виберіть один з графічних форматів (JPG, PNG, BMP). Після цих маніпуляцій натисніть & 171; Зберегти & 187; .


Читайте також: програми для створення слайд-шоу

Висновок

Як бачите, створювати слайди та робити переходи між ними досить просто. Потрібно лише послідовно виконати всі перераховані вище дії. Згодом ви самі знайдете способи зробити презентацію красивіше і якісніше.