перенесення рядка в межах комірки в Microsoft Excel

Зміст

• Способи перенесення тексту
  • Спосіб 1: використання клавіатури
  • Спосіб 2: форматування
  • Спосіб 3: використання формули
• Питання та відповіді

Як відомо, за замовчуванням в одній комірці листа Excel розташовується один рядок з числами, текстом або іншими даними. Але, що робити, якщо потрібно перенести текст в межах одного осередку на інший рядок? Це завдання можна виконати, скориставшись деякими можливостями програми. Давайте розберемося, як зробити подачу рядка в комірці в Excel.

Способи перенесення тексту

Деякі користувачі намагаються перенести текст всередині комірки натисканням на клавіатурі кнопки Enter . Але цим вони домагаються тільки того, що курсор переміщається на наступний рядок листа. Ми ж розглянемо варіанти перенесення саме всередині осередку, як дуже прості, так і більш складні.

Спосіб 1: використання клавіатури

Найпростіший варіант перенесення на інший рядок, це встановити курсор перед тим відрізком, який потрібно перенести, а потім набрати на клавіатурі поєднання клавіш Alt (ліворуч) + Enter .

На відміну від використання лише однієї кнопки Enter , за допомогою цього способу буде досягнутий саме такий результат, який ставиться.

Урок: гарячі клавіші в Екселі

Спосіб 2: форматування

Якщо перед Користувачем не ставиться завдання перенести на новий рядок строго певні слова, а потрібно тільки вмістити їх в межах одного осередку, не виходячи за її межі, то можна скористатися інструментом форматування.

1. Виділяємо клітинку, в якій текст виходить за межі кордонів. Кількома по ній правою кнопкою миші. У списку вибираємо пункт " Формат комірок...» .

2. Відкривається вікно форматування. Переходимо у вкладку " вирівнювання» . У блоці налаштувань " відображення» вибираємо параметр " переносити за словами» , позначивши його галочкою. Тиснемо на кнопку «OK» .

Після цього, якщо дані будуть виступати за межі осередку, то вона автоматично розшириться в висоту, а слова стануть переноситися. Іноді доводиться розширювати межі вручну.

Щоб подібним чином не форматувати кожен окремий елемент, можна відразу виділити цілу область. Недолік даного варіанту полягає в тому, що перенесення виконується тільки в тому випадку, якщо слова не будуть вміщатися в межі, до того ж розбиття здійснюється автоматично без урахування бажання користувача.

Спосіб 3: використання формули

Також можна здійснити перенесення всередині осередку за допомогою формул. Цей варіант особливо актуальний в тому випадку, якщо вміст виводиться за допомогою функцій, але його можна застосовувати і в звичайних випадках.

1. Відформатуйте клітинку, як зазначено в попередньому варіанті.
2. Виділіть клітинку і введіть в неї або в рядок формул наступний вираз:

   =ЗЧЕПЛЕННЯ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

   Замість елементів «ТЕКСТ1» і " ТЕКСТ2» потрібно підставити слова або набори слів, які хочете перенести. Інші символи формули змінювати не потрібно.


3. Для того, щоб результат відобразився на аркуші, натисніть кнопку Enter на клавіатурі.

Головним недоліком даного способу є той факт, що він складніше у виконанні, ніж попередні варіанти.

Урок: корисні функції Excel

В цілому користувач повинен сам вирішити, яким із запропонованих способів оптимальніше скористатися в конкретному випадку. Якщо ви хочете тільки, щоб всі символи вміщалися в межі осередку, то просто відформатуйте її потрібним чином, а найкраще відформатувати весь діапазон. Якщо ви хочете влаштувати перенесення конкретних слів, то наберіть відповідне поєднання клавіш, як розказано в описі першого способу. Третій варіант рекомендується використовувати тільки тоді, коли дані підтягуються з інших діапазонів за допомогою формули. В інших випадках використання даного способу є нераціональним, так як є набагато простіші варіанти вирішення поставленого завдання.