функція розширеного фільтра в Microsoft Excel

Зміст

• Використання розширеного фільтра в Excel
  • Крок 1: Створення таблиці з умовами відбору
  • Крок 2: Запуск розширеного фільтра
• Питання та відповіді

Напевно, всі користувачі, які постійно працюють з Microsoft Excel, знають про таку корисну функцію цієї програми як фільтрація даних . Але не кожен в курсі, що існують також і розширені можливості у цього інструменту. Давайте розглянемо, що вміє робити розширений фільтр Microsoft Excel і як ним користуватися.

Використання розширеного фільтра в Excel

Недостатньо відразу запустити розширений фільтр &8212; для цього необхідно виконати ще одну умову. Далі ми розповімо про послідовність дій, які слід зробити.

Крок 1: Створення таблиці з умовами відбору

Щоб встановити розширений фільтр, перш за все потрібно створити додаткову таблицю з умовами відбору. Її шапка в точності така, як у основної, яку ми, власне, і будемо фільтрувати. Для прикладу ми розмістили додаткову таблицю над основною і пофарбували її осередки в помаранчевий колір. Хоча розміщувати її можна в будь-якому вільному місці і навіть на іншому аркуші.

Тепер вписуємо в додаткову таблицю відомості, які потрібно буде відфільтрувати з основної таблиці. У нашому конкретному випадку зі списку виданої співробітникам заробітної плати ми вирішили вибрати дані по основному персоналу чоловічої статі за 25.07.2016.

Крок 2: Запуск розширеного фільтра

Тільки після того як додаткова таблиця створена, можна переходити до запуску розширеного фільтра.

1. Переходимо на вкладку»дані" і на стрічці в блоці інструментів " сортування та фільтр» тиснемо по »додатково" .

2. Відкривається вікно розширеного фільтра. Як бачимо, існує два режими використання цього інструменту: " фільтрувати список на місці» і " копіювати результати в інше місце» . У першому випадку фільтрація буде проводитися прямо у вихідній таблиці, а в другому &8212; окремо в діапазоні осередків, які ви вкажете самі.

3. У полі " оригінальний діапазон» потрібно вказати діапазон комірок вихідної таблиці. Це можна зробити вручну, вбивши координати з клавіатури, або виділивши потрібний діапазон осередків за допомогою мишки. У полі " діапазон умов» потрібно аналогічним чином вписати діапазон шапки додаткової таблиці і того рядка, яка містить умови. При цьому слід звернути увагу, щоб в даний діапазон не потрапили порожні рядки, інакше нічого не вийде. Після завершення налаштувань натисніть «OK» .

4. У вихідній таблиці залишилися лише ті значення, які ми вирішили відфільтрувати.

5. Якщо був обраний варіант з виведенням результату в інше місце, в поле " помістити результат в діапазон» слід вказати діапазон осередків, в які будуть виводитися відфільтровані дані. Можна вказати і одну клітинку. У цьому випадку вона стане верхньою лівою коміркою нової таблиці. Підтверджуємо вибір кнопкою «OK» .

6. Після цієї дії вихідна таблиця залишилася без змін, а відфільтровані дані виводяться в окрему таблицю.

7. Щоб Скинути фільтр при використанні побудови списку на місці, на стрічці в блоці інструментів " сортування та фільтрування» клацніть по кнопці »Очистити" .

Таким чином, можна зробити висновок, що Розширений фільтр надає більше можливостей, ніж звичайна фільтрація даних. Але не можна не відзначити, що робота з цим інструментом все-таки менш зручна, ніж зі стандартним фільтром.