Вставка файлу Excel у документ Word

Зміст

• Варіант 1: звичайна вставка
• Варіант 2: вставка зі зв'язкою
• Варіант 3: Вставка об'єкта
• Варіант 4: Вставка у вигляді посилання
• Варіант 5: Вставка таблиці
• Питання та відповіді

Зверніть увагу! перші чотири з розглянутих далі варіантів вставки книги Excel в текстовий документ Word мають на увазі додавання саме файлу, а не його вмісту. Якщо ж вам потрібно перенести таблицю, переходите до останньої частини статті.

Варіант 1: звичайна вставка

Якщо вам потрібно додати до текстового документа Ворд файл Ексель в його закінченому вигляді, тобто коли в подальшому ніяких змін в початкову книгу вносити не планується, виконайте наступне:

1. Перейдіть в папку з файлом таблиці, виділіть його і скопіюйте, скориставшись відповідним пунктом контекстного меню або поєднанням клавіш «Ctrl+C» .

   Читайте також: гарячі клавіші для зручної роботи в Word

2. Відкрийте документ Ворд і встановіть покажчик курсору в тому місці, де повинна бути виконана вставка. Будь-яким зручним способом вставте скопійовану книгу Excel, наприклад, вибравши пункт в контекстному меню або скориставшись поєднанням «Ctrl+V» .

3. Окремо варто розглянути вставку вмісту буфера обміну через відповідну кнопку на панелі інструментів – безпосереднє натискання на неї інтегрує файл електронної таблиці в текстовий документ аналогічно використанню клавіш.

   Якщо ж викликати меню цієї кнопки і вибрати пункт " Спеціальна вставка» , з'явиться вікно з додатковими параметрами:

   
   • Встановіть в ньому маркер біля пункту»вставити" ;
   • Переконайтеся, що в області»Як" позначено «Files» ;
   • Правіше встановіть галочку біля пункту " у вигляді значка» ;
   • За потребою " Змінити значок» ,

     Вибравши один з шаблонних варіантів. Змініть або залиште початкову " підпис» (назва файлу);

   
   • Натисніть «ОК» в обох діалогових вікнах для їх закриття.
   

   Читайте також: Як вставити скопійований текст у документ Word

   Файл з таблицею буде додано у вигляді активного ярлика, який можна відкрити подвійним натисканням лівої кнопки мишки (ЛФМ).



Ця дія запустить додаток Ексель з окремим екземпляром книги, яка, по суті, є незалежною копією своєї початкової версії і ніяк з нею не пов'язана – в неї можна вносити зміни і зберігати їх, але це буде відображатися виключно на впровадженому в документ Ворд об'єкті.

Варіант 2: вставка зі зв'язкою

У тому ж випадку, якщо потрібно зробити так, щоб вносяться в початкову книгу Excel зміни відбивалися на її копії в документі Word і навпаки, в меню спеціальної вставки, розглянутому на останньому кроці інструкції вище, потрібно змінити один з параметрів.

1. Скопіюйте файл таблиці та перейдіть до текстового документа. Встановіть покажчик курсору в потрібному місці.



2. Розгорніть меню кнопки»вставити" на стрічці і виберіть пункт " Спеціальна вставка» .

3. Встановіть маркер навпроти розташованого зліва параметра»Зв'язати" , в основній області виберіть «Files» ,

   Поставте галочку в чекбоксі " у вигляді значка» , по необхідності змініть його і підпис.

   

   Для підтвердження внесених змін натисніть »ОК" .



Як і в розглянутому вище випадку, в документ буде додана електронна книга Ексель у вигляді ярлика. За подвійним натисканням ЛФМ на ньому буде відкрито вікно табличного процесора з початковим файлом, який можна редагувати і зберігати. Навіть якщо вносити зміни безпосередньо, тобто без запуску цього об'єкта через текстовий редактор, вони все одно будуть синхронізовані і застосовані.



Якщо це не відбувається автоматично, " оновити зв'язок» можна через контекстне меню, там же доступні і додаткові параметри, які ми розглянемо в кінці наступної частини статті.



При кожному новому запуску документа також буде запропоновано оновити зв'язок.

Варіант 3: Вставка об'єкта

Обидва запропонованих вище рішення працюють тільки з локальними файлами, використовуваними на конкретному ПК, тобто якщо ви передасте документ Word з впровадженої в нього таким чином таблицею Excel, відкрити її не вийде через фактичну відсутність самого файлу. Для того щоб така можливість стала доступною, книгу потрібно додавати у вигляді об'єкта. Робиться це наступним чином:

1. Встановіть покажчик курсору в тому місці документа, куди потрібно додати файл таблиці, і перейдіть у вкладку " Вставка» .



2. Розгорніть меню кнопки " Об'єкт» і виберіть в ньому однойменний пункт.

3. У вікні, перейдіть у вкладку " створення з файлу» і натисніть на кнопку " огляд» .

4. За допомогою системного " провідника» перейдіть до папки з книгою Ексель, виділіть її і натисніть »вставити" .

5. Встановіть позначку в чекбоксі " у вигляді значка» . Якщо хочете зберегти " посилання на файл» (подібно до рішення з частини «Варіант 2» цієї статті), відзначте відповідний пункт.

   Важливо! збереження зв'язку вкладеного файлу з вихідним працює тільки в рамках конкретного комп'ютера, на якому вони створювалися і редагувалися.

6. За бажанням " Змінити значок» і «підпис» (назва).

7. Натисніть «ОК» для закриття вікон та підтвердження вставки.

   Файл таблиці буде додано до текстового документа та доступний для редагування.

   

   Залежно від того, пов'язали ви його з початковою копією чи ні, зміни в обох об'єктах будуть синхронізовані чи ні.

   

   При наявності зв'язку її можна примусово оновити через контекстне меню,

   

   У ньому ж доступні додаткові параметри, такі як правка і перетворення,

   

   А також більш детальне налаштування.



Якщо ви передасте такий документ Word користувачеві або самі захочете відкрити його на іншому комп'ютері, вміст таблиці Excel буде доступно для перегляду і редагування, так як це вже не просто ярлик, а повноцінний файл. Однак при наявності зв'язку його не вийде навіть відкрити.

Варіант 4: Вставка у вигляді посилання

Альтернативою попередньому методу, причому в багатьох випадках більш універсальною і простий у своїй реалізації, є додавання файлу Ексель у вигляді попередньої створеної і отриманої публічної посилання на нього. Варто відзначити, що такий підхід працює як з локальними, так і з віддаленими документами (наприклад, збереженими в хмарі) і, на відміну від запропонованого вище рішення, дозволяє зберегти зв'язок між ними з можливістю повноцінного редагування і синхронізацією змін. Дізнатися ж більш детально про всі його особливості можна з окремої інструкції.

Детальніше: як вставити документ із хмари в Ворд

Варіант 5: Вставка таблиці

Якщо ж ваше завдання полягає в додаванні не безпосередньо файлу Ексель, як об'єкта, а електронної таблиці, діяти потрібно трохи інакше, ніж в будь-якому із запропонованих вище рішень. На вибір доступно кілька варіантів, що мають на увазі збереження вихідного форматування, його об'єднання з поточним або повне очищення, створення зв'язку і деякі інші, додаткові параметри. Більш детально про всі нюанси даної процедури можна дізнатися з наступної статті на нашому сайті.

Детальніше: як вставити таблицю з Excel у Word