Вставка PDF-файлу в документ Microsoft Word

Зміст

• Спосіб 1: Вставка об'єкта
• Спосіб 2: відкриття в MS Word
• Спосіб 3: Текст З файлу
• Спосіб 4: копіювання фрагмента
• Спосіб 5: Вставка зображення PDF
• Спосіб 6: Вставка декількох PDF-сторінок
• Питання та відповіді

Спосіб 1: Вставка об'єкта

Найпростіший спосіб перетворення PDF-файлу в Ворд - використання стандартного меню.

1. Відкрийте текстовий документ і вкажіть місце вставки файлу. Розкрийте вкладку " Вставка» і клацніть на блок «Текст " - "Об'єкт – «»Об'єкт" .

2. У вікні виберіть опцію " створення з файлу» , клікніть на " огляд» .

3. Перейдіть в директорію розташування PDF-файлу і підтвердіть дію натисканням на»вставити" .

4. Виберіть Опції " посилання на файл» або " у вигляді значка» . Перша означає Відображення всіх змін, що відбулися з вихідним документом. Друга-включення піктограми, подвійний клік по якій відкриє вихідний файл. Якщо не вибрати жоден параметр, то в документі буде відображатися тільки Титульна сторінка, двічі клацнувши по якій ви перейдете в оригінал.

5. Після налаштування закрийте діалогове вікно, натиснувши на»ОК" .

Спосіб 2: відкриття в MS Word

Для редагування PDF в Ворді досить його відкрити. Текстовий процесор витягує вміст з фіксованим форматом і переносить його в DOCX, де ви можете форматувати абзаци, списки, таблиці.
1. Універсальний спосіб відкрити документ в офісній програмі-натиснути CTRL + O . У діалоговому вікні пройдіть по директорії розташування об'єкта, виберіть його і клацніть »відкрити" (у версії 2016 наступний алгоритм: CTRL + O - " огляд» - клік по PDF – »відкрити" ).

   

   Читайте також: відкриваємо документи формату DOCX

2. Текстовий процесор видасть повідомлення про можливість некоректного відображення вмісту, натисніть «ОК» .

3. Залежно від розміру вихідного файлу Ворду знадобиться час для перетворення.

Спосіб 3: Текст із файлу

1. Відкрийте документ і перейдіть у вкладку " Вставка» , блок "Текст – -" Об'єкт – - " Текст з файлу» .

2. У провіднику вкажіть директорію розташування PDF і клікніть»вставити" .

3. Коли з'явиться попередження про конвертацію і подальшої адаптації вмісту до DOCX формату, натисніть «ОК» .

4. Через деякий час в документі з'являться дані з вихідного файлу.

   Читайте також: копіювання тексту з PDF-документа

Спосіб 4: копіювання фрагмента

Розглянемо алгоритм на прикладі Microsoft Edge (для відкриття PDF підійде будь-який браузер або призначена для цього програма).
1. Перейдіть до папки документа, відкрийте його та виділіть потрібний фрагмент. У MS Edge з'являється підказка, де можна клацнути на кнопку " копіювати» .

   Детальніше: Як відкрити PDF-файл на комп'ютері

   

   Другий варіант-клікніть правою кнопкою миші (ПКМ) і виберіть " копіювати» .


2. Відкрийте Ворд і натисніть CTRL+V (універсальний спосіб вставки вмісту з буфера обміну).

   Детальніше: Вставка скопійованого тексту в документ Word

Спосіб 5: Вставка зображення PDF

Якщо в документі, що відкрився, текст не виділяється, значить, кожна сторінка збережена у вигляді зображення. В такому випадку для її копіювання необхідно витягти фото і вставити цілком в Word.

1. Перейдіть до папки призначення, відкрийте ПДФ через Adobe Acrobat Reader DC і клікніть на сторінку. Якщо вона вся відображається блакитним кольором, значить, текст вдрукований в зображення і скопіювати його окремо не вийде. Клацніть ПКМ в будь-якому місці і виберіть " Копіювати зображення» .

   Детальніше: як витягти зображення з PDF-файлу


2. На розкритій сторінці Word будь-яким способом вставте вміст із буфера обміну (наприклад, CTRL + V ).

Спосіб 6: Вставка декількох сторінок PDF

Для цього необхідно завантажити і встановити спеціальну програму, за допомогою якої Ви зможете перетворити PDF в різні формати, зокрема, сумісні з Word. Після закінчення конвертації Ви отримаєте файл DOCX, де зможете вибрати необхідні дані і вставити їх за місцем призначення. Більш детально про все це розповідається в окремій статті на нашому сайті.

Детальніше: Як відкрити PDF у Word за допомогою Solid Converter PDF