вирівнюємо цифри в змісті документа Microsoft Word

Зміст

• Спосіб 1: Використання табуляції
• Спосіб 2: Побудова таблиці
• Спосіб 3: Налаштування спеціальної вкладки
• Спосіб 4: Додавання автоматичного змісту
• Питання та відповіді

Спосіб 1: Використання табуляції

Якщо між номерами аркушів і назвами глав виставити певне число знаків табуляції, то всі цифри будуть вирівняні і розташовані в одній колонці. Цей варіант не підійде, коли треба використовувати отточіе, але при цьому він найпростіший. Крім того, в змісті одиниця однозначного номера буде розташовуватися над десятком, оскільки табуляція вирівнює цифри по лівому краю стовпця. Щоб вирівняти зміст за допомогою табуляції, дійте наступним чином:

1. Введіть назву глав або розділів так, щоб навпроти них стояв номер сторінки. Приберіть всі знаки, включаючи прогалини, між назвою і цифрою.

2. Натисніть на клавішу «Tab» стільки разів, скільки потрібно, щоб цифра розмістилася на лівій частині сторінки. Для кожної назви розділу слід зробити те ж саме.

Коли в номерах сторінок присутня різна кількість цифр, то описану вище інструкцію краще застосовувати знизу змісту.

Спосіб 2: Побудова таблиці

Зовні правильний зміст виглядає як два стовпчики і кілька рядків, що відповідає таблиці. Можна використовувати спеціальний інструмент редактора, що дозволяє накреслити таблицю, а за допомогою додаткових параметрів її можливо зробити невидимою. Для вирівнювання змісту з використанням таблиці виконайте наступне:

1. Через вкладку " Вставка» накресліть таблицю з двох стовпчиків і рядків, кількість яких буде відповідати числу розділів або глав документа. Клацніть по відповідній кнопці в розділі " таблиці» і накресліть межі.

   Читайте також: як в Ворді створити таблицю



2. Відформатуйте отриману таблицю так, щоб розмір частини, розташованої праворуч, відповідала номерам. Через вкладку»Макет" можна змінити висоту комірок, додати нові рядки знизу або зверху.

3. Вирівняйте цифри по правому краю комірки. Для цього виділіть весь стовпчик з цифрами, потім перейдіть на вкладку»Головна" і в блоці »Абзац" клацніть на кнопку вирівнювання по правому краю. Можна також використовувати комбінацію клавіш «Ctrl + R» .

4. Тепер потрібно перетворити межі таблиці в невидимі. Повністю виділіть її, після чого на верхній панелі з'явиться Новий Розділ – " робота з таблицями» . Перейдіть до »Конструктор" , клацніть по кнопці " межі» і в меню виберіть пункт " немає кордону» .

Через вкладку»Головна" можна відредагувати текст змісту, налаштувавши його розмір, стиль, колір. Цей спосіб також не підійде, якщо потрібно відточування між цифрами і розділами.

Спосіб 3: Налаштування спеціальної вкладки

Вбудовані інструменти мають на увазі настройку положення рядка після введення табуляторів, завдяки чому можна додати і отточіе. Вирівняти положення номерів сторінок по правому краю сторінки за допомогою спеціальної табуляції можна так:

1. Увімкніть відображення лінійки в документі. Зробити це можна у вкладці «Вид» .



2. Без використання знаків табуляції для зміщення вправо введіть назви розділів документа і номери сторінок. Якщо потрібно їх перемістити правіше, краще використовувати прогалини або настройки відступів і інтервалів через розділ «Абзац» , який знаходиться на вкладці »Головна" .

3. Виділіть введений вміст лівої кнопки миші. Двічі клацніть їй же по нижній межі лінійки, розташованої горизонтально &8212; повинно відобразитися додаткове вікно " Вкладка» . Якщо цього не сталося або відобразилося віконце з параметрами сторінки, то закрийте його і спробуйте знову перейти в Налаштування табуляції.

4. Виберіть вирівнювання & 171; по правому краю&187; , потім позначте заповнювач «2…» . Для застосування налаштувань клікніть по кнопці «ОК» .

5. Поставте курсор миші між назвою розділу і цифрою, натисніть на клавішу «Tab» .

Читайте також: додавання і видалення табуляції в Ворді

Процедуру необхідно виконати з кожним рядком, але при цьому одного натискання клавіші «Tab» для кожного розділу достатньо.

Спосіб 4: Додавання автоматичного вмісту

Якщо структура документа має заголовками і підзаголовками, які оформлені відповідно до стилю, то доступна функція автособираемого змісту. Використовується вона так:

1. Через вкладку»Головна" у блоці зі стилями переконайтеся, що всім заголовкам присвоєні потрібні стилі. При необхідності перевірте це, поставивши курсор на назві розділу в документі: на верхній панелі відобразиться, як стиль використаний.

2. Встановіть курсор миші в тому місці, де має відображатися зміст документа. Натисніть на вкладку»посилання" і клікніть по кнопці »зміст" в однойменному розділі, після чого виберіть відповідний стиль.

При необхідності автоматичне зміст можна налаштувати, якщо натиснути в меню на пункт " Настроюваний зміст» . В цьому випадку відобразиться відточення, а заголовки автоматично вишикуються в ієрархію для більш зручного сприйняття.