стиснення Excel-файлу за допомогою онлайн-сервісів

Зміст

• Спосіб 1: Compresss
• Спосіб 2: YouCompress
• Спосіб 3: ClipCompress
• Питання та відповіді

Якщо ви ніколи не оптимізували файли в Excel перед їх збереженням, рекомендуємо ознайомитися з іншою інструкцією на нашому сайті. Вона допоможе обійтися без використання сторонніх онлайн-сервісів, адже в більшості ситуацій можна просто видалити зайве або позбутися від зайвого форматування.

Детальніше: зменшення розміру файлу в Microsoft Excel

Спосіб 1: Compresss

Онлайн-сервіс під назвою Compresss призначений для обробки різних типів файлів, дозволяючи в кілька разів стиснути їх розмір. У випадку з XLSX або XLS сайт не надає гнучких налаштувань, а тільки до максимуму стискає файл власними алгоритмами. Для їх використання знадобиться виконати наступні дії:

Перейти до онлайн-сервісу Compresss

1. Для переходу до головної сторінки розглянутого онлайн-сервісу використовуйте посилання вище або пошуковик. Перетягніть файл в виділену область або клікніть по ній для відкриття &171;провідника&187; .

2. У другому випадку відшукайте необхідний об'єкт і двічі клацніть по ньому.

3. Очікуйте успішного завантаження об'єкта, після чого можна буде додати ще файли, якщо хочете обробити їх одночасно.

4. Налаштування, що відповідає за якість зображення, в цьому випадку не потрібна, тому навіть не намагайтеся змінити її значення &8212; ніякого ефекту це не дасть.

5. У розділі &171;вихідні файли&187; Ви побачите вже стиснутий Excel-об'єкт і зможете ознайомитися з тим, якого ступеня стиснення вдалося досягти.

6. Натисніть на зелене посилання з форматом файлу, щоб завантажити його на свій комп'ютер.

7. Очікуйте закінчення завантаження та відкрийте документ для перегляду, перевіряючи його вміст на наявність помилок, які іноді виникають через сторонню обробку файлів.

Спосіб 2: YouCompress

Тепер розглянемо сайт під назвою YouCompress, який не відрізняється по функціональності, але може стати в нагоді в тих випадках, коли попередній варіант не надає бажану ступінь стиснення або з якихось причин не обробляє файл.

Перейти до онлайн-сервісу YouCompress

1. Після відкриття сайту відразу ж натисніть на кнопку &171;Виберіть файл&187; .

2. Додайте його через &171; провідник & 187; і переконайтеся, що він відображається у відповідному полі на сторінці. По готовності клікніть &171;Завантажити та стиснути файл&187; .

3. Обробка займає кілька секунд, після якої з'явиться повідомлення про успішне виконання стиснення. Поруч знаходиться посилання для скачування і інформація про те, якого результату вдалося досягти.

4. Завантаження вже стисненого файлу на комп'ютер починається відразу ж після клацання по посиланню для скачування.

Спосіб 3: ClipCompress

В якості завершального онлайн-сервісу, відповідного для стиснення Excel-файлів, пропонуємо ознайомитися з ClipCompress. Він дозволяє зменшити кінцевий розмір об'єкта на кілька десятків відсотків в залежності від його вмісту.

Перейти до онлайн-сервісу ClipComress

1. На сайті клікніть по кнопці &171;Select File to Compress&187; або перетягніть елемент у пунктирну область.

2. Почнеться завантаження файлу на сервер, за чим ви можете стежити на цій же сторінці.

3. По завершенні натисніть по кнопці для скачування, попередньо перевіривши інформацію про те, на скільки вдалося стиснути Excel-об'єкт.

4. Як тільки документ завантажений на комп'ютер, приступайте до подальшої роботи з ним і використовуйте в своїх цілях.