Показ презентацій через Zoom для Windows

Зміст

• Спосіб 1: переглядач презентацій
• Спосіб 2: Браузер
• Спосіб 3: демонстрація файлів у Zoom
• Питання та відповіді

Спосіб 1: переглядач презентацій

Коли на комп'ютері, який використовується для запуску Zoom для Windows , наявний софт для створення і відкриття презентацій, демонстрацію останніх в онлайн-конференціях найчастіше проводять за наступною інструкцією.

У прикладі далі демонструється всім відомий PowerPoint зі складу Microsoft Office, однак ви можете застосувати запропонований алгоритм і з метою показу через Зум даних з інших програм, здатних відкривати файли розглянутого типу.

Читайте також: Аналоги програми PowerPoint

1. Запустіть PowerPoint, завантажте в програму підготовлений заздалегідь файл презентації.

   Детальніше: створення презентації в PowerPoint


2. Перейдіть на вкладку «Слайд-шоу» . При необхідності викличте діалогове вікно " Налаштування слайд-шоу» , виберіть параметри показу сукупності слайдів.

3. Перемістіться в додаток Zoom, відкрийте конференцію, в рамках якої збираєтеся демонструвати презентацію.

4. В панелі управління ходом конференції клікніть " спільний доступ до екрану» .

5. У вікні вибору демонстрованого через Зум об'єкта на вкладці & 171; базовий&187; клацанням миші виділіть блок «PowerPoint» , потім натисніть на розташовану внизу праворуч кнопку " спільний доступ» .

   Детальніше: Увімкнення функції &171; спільний доступ до екрана&187; у Zoom для Windows


6. В результаті виконання попереднього пункту цієї Інструкції відразу ж почнеться доступна всім учасникам конференції Zoom трансляція вмісту вікна запущеної на вашому ПК програми для роботи з презентаціями.

   Щоб призупинити / відновити показ того, що відбувається на вашому комп'ютері, в будь-який момент можна скористатися кнопкою " пауза демонстрації» / »продовжити"

   

   На відображається поверх екрану панелі засобів управління сеансом зв'язку.


7. Проведіть демонстрацію слайдів-управління їх "поведінкою" здійснюється засобами PowerPoint,

   Доступність яких у вікні/на екрані програми залежить від обраних раніше налаштувань показу – точно так же, як якщо б ви запустили презентацію оффлайн.


8. У процесі організованої вищеописаним чином трансляції доступний весь інструментарій Zoom. Тобто, задіявши кнопки панелі засобів управління конференцією, ви можете:
   • Активуйте / деактивуйте передачу звуку з мікрофона;

     Детальніше: увімкнення мікрофона в Zoom для Windows

   
   • Включити або відключити показ в конференції віконця з відео, захоплюваного вашої веб-камерою;

     Детальніше: увімкнення камери в Zoom для Windows

   
   • Концентрувати увагу учасників конференції на тих чи інших об'єктах на слайдах шляхом малювання поверх їх зображень.

     Детальніше: як малювати в Zoom для Windows

   
9. Для завершення показу слайдів в рамках організованого через Zoom сеансу зв'язку клацніть " зупинити демонстрацію» у блоці під панеллю керування функціями програми.

   

   Потім можна закрити PowerPoint і розгорнути вікно конференції для продовження роботи в ній.

Спосіб 2: Браузер

Оскільки файли презентацій можливо створювати і переглядати не тільки в десктопних програмах, але і за допомогою одного з призначених для цього онлайн-сервісів, вирішити задачу з заголовка цієї статті можливо без PowerPoint або аналогічного Windows-софта.

Читайте також: Онлайн-сервіси для роботи з презентаціями

Далі описано процес демонстрації презентації в Zoom за допомогою браузера Chrome і веб-додатки презентації, пропонованих Google. У разі використання іншого оглядача та / або онлайн-системи для демонстрації слайдів дійте аналогічним запропонованим чином.

1. У браузері перейдіть по представленої далі посиланням на сайт Гугл презентації, клацніть»відкрити" в області " для особистих цілей» відобразилася веб-сторінки.

   Офіційний сайт сервісу Google Презентації


2. Якщо раніше в браузері вхід в Google-аккаунт не здійснювався, авторизуйтесь.

   Детальніше: як виконати вхід в аккаунт Google з ПК


3. Завантажте файл презентації у веб-програму:
   • Клікніть по елементу " відкрити вікно вибору файлу» ;
   
   • У відображеному вікні " відкрити файл» перейдіть на вкладку »Завантаження" ;
   
   • Перетягніть презентацію з Провідника Windows в відповідну область вікна браузера або клацніть по кнопці " вибрати файл на пристрої» ,

     А потім у вікні»відкриття" двічі клацніть по завантажуваному в сервіс файлу, перейшовши по шляху його розташування на диску ПК;

   
   • В результаті надана веб-додатком і фактично готова до демонстрації через Зум презентація відкриється в браузері.
   
4. У додатку Zoom перейдіть до конференції, де планується показ слайдів. Натиснути " спільний доступ до екрану» на панелі інструментів.

   

   У вікні, клацніть по превью веб-оглядача, а потім по кнопці " спільний доступ» .

   
5. Далі проведіть показ презентації учасникам конференції Зум.

   

   Фактично все проводиться так само, як описано в пунктах №№ 6-9 попередньої інструкції з цієї статті, з тією лише різницею, що перемикання слайдів і інші маніпуляції в їх відношенні здійснюються не засобами Поверпоінт, а за допомогою елементів інтерфейсу запущеного в браузері веб-додатки.

Спосіб 3: демонстрація файлів у Zoom

З представлених вище рекомендацій по організації показу презентацій в Zoom видно, що передача картинки в сервіс завжди ініціюється викликом функції " спільний доступ до екрану» , а користувачеві потрібно лише вибрати метод відкриття файлу-джерела інформації. Для більшої зручності розробники зум передбачили можливість відкривати через програму збережені в хмарних сховищах файли, і в наступній інструкції продемонстровані переваги такого підходу на прикладі запуску показу вміщеній на Google Диск презентації.

1. Завантажте файл презентації в хмару Google.

   Детальніше: завантаження файлів на Google Диск



2. Відкрийте Zoom на ПК, створіть конференцію або приєднайтеся до вже існуючого сеансу зв'язку. Перейдіть в розділ програми " спільний доступ до екрану» .

3. У вікні вибору об'єкта для демонстрації перейдіть на вкладку»файли" , виділіть блок «Google Drive» і потім клацніть по кнопці " спільний доступ» .

4. В результаті відкриється встановлений в Windows за замовчуванням браузер, що демонструє веб-сторінку із запитом підключення сервісу Zoom до хмари-клікніть тут «Connect» .

   Авторизуйтесь в своєму профілі Zoom і, якщо буде потрібно, в Google-акаунті.


5. Перейдіть по шляху в хмарному сховищі, куди поміщений файл презентації,
   

Клікніть по його найменуванню.

6. В відобразилася внизу вікна веб-оглядача області встановіть галочку в чекбоксі «Anyone with the link» , потім клацніть по кнопці «Share Screen» .

7. Підтвердіть надійшов з браузера запит " відкрити програму Zoom Meetings?» .

8. Перейдіть на роботу в програмі Zoom &8212; трансляція того, що відбувається у вікні браузера вже почалася.

9. Далі проведіть показ слайдів. Керуйте ходом презентації у вікні веб-оглядача, а для підвищення ефективності процесу задійте інструментарій Зум, як це описано в попередніх інструкціях з цієї статті.